TRADUÇÃO: Mantendo seus dados seguros

Mantendo seus dados seguros
Aqueles 1s e 0s que você passa todo o seu tempo criando são frágeis. Eles estão a apenas uma tecla, um drive derrubado, uma pequena descarga de eletricidade de distância da aniquilação. Por sorte, a combinação certa de hardware e software pode protegê-los.
Por Michale Muchmore
Tradução e adaptação: Rodrigo Ortiz

É como se exercitar. Ou passar fio dental. Você sabe que deve fazê-lo, mas você adia. Sim, estamos falando de fazer backup de seus documentos importantes, fotos digitais e coleção de músicas. Uma pesquisa recente da Harris Interactive descobriu que 35% dos consumidores deixam de fazer cópias de segurança do conteúdo digital guardado em seus computadores, mesmo que 50% deles tenham perdido dados importantes no passado.
Por que? Porque se você mencionar backup à maioria das pessoas, a primeira coisa que vem às suas mentes (depois de “eu realmente devia fazer isso”) é provavelmente gravar dados em CDs ou DVDs. Mídias ópticas foi a seqüência lógica para disquetes para backups de dados pessoais. Se você não tem muitos arquivos para fazer backup, gravar DVDs é econômico e seguro; a maior parte dos computadores modernos tem gravadoras ópticas. Se você mantiver os discos em outro local, é um método bem seguro, também.

Mas você realmente vai repetir todos os movimentos de troca de disco cada vez que modificar um arquivo? A resposta, dada as estatísticas mencionadas acima, é um sonoro não. Por que não implementar um sistema que mantém seus dados seguros o tempo todo? Você terá que gastar um pouco de dinheiro, mas menos do que provavelmente pensa. Levará um pouco de tempo de configuração, também, mas bem menos do que iria levar para redigitar apenas um documento importante - digamos, aquele impecavelmente perfeito currículo. Se você está disposto a empregar o dinheiro e tempo, porém, você pode ter um sistema à prova de balas que irá reduzir a chance de seus dados serem destruídos para quase zero.

O Hardware que você precisará
Em primeiro lugar, olhe além da gravadora - você precisará de hardware adicional. A solução básica é um drive externo, um que conecte ao seu PC via SUB ou FireWire. Um bom irá custar muitas vezes mais do preço do tubo de DVDs (nosso Editor’s Choice menos caro custa cerca de US$120), mas ele também lhe dará muitas vezes mais flexibilidade, ao mesmo tempo que elimina a bagunça de rotular, organizar e acompanhar os DVDs.

Se você quer tornar sua rede inteira segura, você precisará gastar um pouco mais por um box network-attached storage (NAS, ou armazenamento anexado à rede) que todos na sua rede local podem usar para backup. Sistemas NAS multidisco podem também oferecer funcionalidade RAID que permite que você tenha backups dos seus backups, então se um drive morrer, você pode reconstruir seu backup dos restantes.

O Software que faz funcionar
Uma vez que você escolheu seu equipamento de armazenamento, você precisa de um bom aplicativo para fazê-lo funcionar. Você poderia apenas confiar a si mesmo de lembrar de arrastar uma cópia dos seus documentos importantes ao backup toda vez que criar ou modificá-los, mas, como dizem, “O caminho para o inferno da perda de dados está pavimentado com boas intenções.” Ou, talvez, “Aquele que escolhe agir como seu próprio software de backup tem um tolo por cliente.” O ponto é que, mais cedo ou mais tarde você irá esquecer, e é aí que a grande falha irá acontecer.

Seu sistema operacional talvez já tenha ajuda instalada: tanto Windows Vista como Mac OS X 10.5 (Leopard) incluem utilitários de backup. Mac OS X tem Time Machine, que faz um backup de tudo em seu hard drive interno para um armazenamento externo automaticamente. Basta conectar um drive e, enquanto ele estiver formatado no formato HFS+ nativo do Mac, Time Machine irá perguntar se você quer que ele seja um drive de backup. Você pode então usar a interface do Mac para recuperar arquivos perdidos ou utilizar seu DVD do OS X como uma ferramenta de recuperação de desastres caso seu hard drive interno pare de funcionar.

Do lado do Vista, é um pouco mais complicado. Vista Home Basic e Premium incluem apenas um simples utilitário de backup de documentos; Vista Business, Enterprise e Ultimate incluem backup para recuperação de desastres, que deixa você recuperar tudo num drive devastado, incluindo as aplicações, OS e dados.

O que nós recomendamos, porém, são aplicativos third-party - existem muito excelentes para fazer backup de arquivos e pastas específicos, ou até todos arquivos de um tipo em particular, onde quer que estejam. Esses começam em meros US$20. Se você quer proteção completa, considere também incluir um aplicativo de drive-imaging (criação de imagem de drive). Esses programas usam muito espaço, mas podem restaurar seu sistema inteiro do zero - os dados, seu OS e aplicações, e as incontáveis configurações que você fez a cada produto para que ele funcione da maneira que você quer. Você encontrará software de drive-imaging por tão pouco como US$0.

Finalmente, a melhor estratégia para segurança é manter um backup de seus dados fora do computador, no caso de um desastre mais espalhado atacar. Você pode, claro, manter um hard drive num local de segurança, mas você não irá fazer atualizações diárias. Em vez disso, tente um serviço de backup online. Se você tem a banda, por cerca de US$50 ao ano você pode manter seus arquivos importantes na fazenda de servidores de outra pessoa e não se preocupar com o hardware.
Você tem várias opções quando se trata de hardware, software e serviços de armazenamento. Nós separamos 33 deles aqui. Medidas da cintura crescendo e gengivite podem ser problemas insolúveis pela tecnologia moderna, mas manter seus dados seguros não é.

Hard Drives Externos
Seu drive interno fritou? Sem problemas - se seus dados estão guardados em drive externo que está escondido em algum lugar seguro. Por Joel Santo Domingo

Nos primórdios da computação pessoal, a única maneira econômica de fazer um backup de seus dados eram com disquetes, e mais tarde, CD-Rs ou DVD-Rs. Hard drives eram simplesmente caros demais - e numa base de custo-por-GB, DVDs e CDs ainda venciam. Mas você realmente quer ficar sentado em frente a seu PC por dois dias direto tentando gravar o conteúdo do drive de 250GB de seu desktop em 400 CDs? É, nem eu.

E por que você deveria? Hoje em dia, alguns hard drives externos custam cerca de US$60. Você encontrará ofertas razoáveis em todas categorias de unidades externas - portáteis, desktop e multidrive - adequadas às necessidades de backup dos consumidores e usuários em pequenos ou médios negócios. Se você tem muitos dados para proteger, faria sentido utilizar métodos mais lentos e volumosos?

Hard Drives Portáteis
Claro, qualquer drive é, até certo ponto, portátil, mas drives na categoria que chamamos portáteis podem ser definidos por duas características: Primeiro, eles são compactos, usando os mesmos mecanismos de 2.5-polegadas encontrados na maior parte dos PCs notebooks - por isso o outro apelido pelo qual são algumas vezes conhecidos: drives da categoria notebook. Em segundo, eles funcionam por bus - eles conseguem sua corrente através de USB ou cabo FireWire. Drives da categoria notebook irão geralmente ter ports USB2.0 ou FireWire 400.

A capacidade desses aparelhos sempre ficou atrás da de unidades categoria desktop - por exemplo, drives de 2.5 polegadas estavam com 60GB quando a norma era 200GB para os aparelhos de 3.5 polegadas. Porém, a introdução dos mecanismos de 2.5 polegadas de 320GB e 500GB significa que esses drives externos - mesmo modelos com a menor das duas capacidades (como o Buffalo MiniStation HD-PS320U2, o Toshiba HDDR230E3X e o Western Digital My Passport Elite) agora provavelmente armazenam consideravelmente mais do que o hard drive zumbindo dentro do seu gigante desktop.

Desktop Drives
Drives externos da categoria Desktop são, como você poderia supôr, geralmente baseados nos mecanismos de drives de computadores desktop. Com 3.5 polegadas, esse são maiores que seus correspondentes portáteis, então necessitam de maior voltagem. A maior parte vem com um adaptador AC comum. Alguns produtos, como o Kanguru Eco Drive, contam com tecnologias de economia de energia.

Drives externos da categoria desktop tem algumas vantagens sobre drives portáteis: maiores capacidades (até 1 terabyte, hoje em dia) e discos que giram mais rápido - 7,200 rpm é comum, enquanto portáteis rodam a 5,400 rpm. Essas unidades também podem usar mais de uma interface: Alguns drives, como o Seagate FreeAgent Pro, vem com conectores FireWire e eSATA além do USB 2.0 tradicional.
Usar eSATA, um padrão emergente, acaba com as ineficiências causadas por ter que adaptar o SATA do drive para uma conexão USB ou FireWire, e depois de volta o PC. Com eSATA, os dados encontram poucos obstáculos - como se o drive externo estivesse conectado internamente na placa mão de seu PC - e isso significa mais velocidade. Se você tem arquivos enormes que precisam de backups regulares, isso pode economizar bastante tempo.

Multiple Hard Drives (Multidrives)
A terceira categoria de drives externos - o qual inclui produtos como o CMS Velocity2 RAID Backup System e o Drobo - usam múltiplos hard drives para lhe dar mais espaço que um aparelho de drive único. Por exemplo, o Velocity2 pode suportar um par de drives 1TB garantindo um total de 2TB em uma configuração RAID 0 ou 1TB de armazenamento de RAID 1, o que protege seus dados duplicando-os. Se um dos drives falhar, o outro ainda tem todas suas informações.

Um híbrido RAID interessante, o La Cie Little Big Disk Quadra, usa dois hard drives de 2.5 polegadas que são internamente conectados para lhe dar 500GB de armazenamento veloz RAID 0. Ambos o Velocity 2 e o Little Big Disk tem um bom complemento de ports I/O: USB e eSATA. O Little Big Disk também tem ports FireWire 400 e 800.
O Drobo leva a idéia de RAID a um novo nível: Você pode instalar até quatro drives SATA para conseguir armazenamento protegido, em qualquer combinação de capacidades, e o aparelho cuida e sua própria configuração. A habilidade de combinar capacidades deixa que você facilmente use drives que estejam sobrando de sistemas anteriores. Um par de drives de 250GB e um 160GB, por exemplo, poderia lhe dar cerca de 380GB de armazenamento protegido.

Se um dos três falhar, seus dados permanecem seguros, e quando você substituir o drive ruim, o Drobo se reconstrói automaticamente. Você também pode adicionar um quarto drive. A flexibilidade de poder encaixar um drive permite que o Drobo cresca com você: Apenas substituindo o menor drive por um maior até que você tenha quatro drives 1TB (garantindo cerca de 3TB de armazenamento protegido).

Note que mesmo que esses sistemas de drives RAID possam soar como aparelhos de newtork-attached storage (NAS - Armazenamento Anexado à Rede), os quais tipicamente contam com múltiplos drives ligados por RAID, eles não são. A diferença é que o Drobo e seus semelhantes conectam diretamente a seu PC via USB, eSATA ou FireWire. Como seus nomes sugerem, aparelhos NAS conectam seu sistema via roteador; eles fazem backup de arquivos de qualquer sistema autorizado que esteja conectado à sua rede.

Fazendo-os funcionar
Você pode fazer backups rudimentares para qualquer um destes aparelhos ao simplesmente copiar arquivos manualmente e usar as capacidades de seu OS, mas os drives geralmente incluem software de backup de sofisticação variante. De um lado do espectro, você verá simples utilitários de sincronização, como o aplicativo WD Sync que vem com o Western Digital My Passport Elite. Programas como esse automaticamente fazem backup de pastas que você designar, podem geralmente filtrar por tipo de arquivo (música, arquivos do Word, documentos, fotos, assim por diante), e, como você poderia esperar, garantir que arquivos em dois computadores - como seu desktop e seu laptop - combinem.

Drives como o Maxtor OneTouch 4 mini e SimpleTech SimpleDrive Desktop vem com software de backup de arquivos e pastas, e você encontrará utilitários de recuperação de desastres, os quais garantem a maior segurança para seus dados, em drives como o Maxtor One Touch 4 Plus e CMS Velocity2 RAID Backup System. Algumas unidades virão incluindo na caixa as três estratégias de backup, possivelmente em uma utilidade integrada. Claro, você pode preferir escolher uma aplicação third-party - se esse for o caso, leia sobre esse software na seção sobre aplicativos de backup de arquivos e pastas (página TK).

NASs Caseiros
O domicílio médio tem alguns PCs. Aparelhos NAS podem fazer backup de todos hard drives numa rede - e eles oferecem uma redundância incrível, também. Por Oliver Rist

Aparelhos de Network-attached storage (NAS - Armazenamento Anexado à Rede) para lares vêm em uma variedade de versões - o ponto diferencial ainda é algo como um mistério para as empresas. O ponto principal, porém, é que seu sistema alcance esses dispositivos pela rede; você não tem que conectar diretamente, digamos, via USB ou FireWire. Em vez disso, você simplesmente pluga a caixa NAS no seu roteador e qualquer sistema na rede pode alcança-lo.

No lado mais baixo do espectro NAS estão os networked hard drives. Estes são muito similares aos hard drives USB externos que nós acabamos de ver, mas eles tem um cabo Ethernet no lugar do conector USB, e um disco de instalação que você provavelmente terá que rodar em todo PC que necessitar de acesso.

O lado oposto do espectro é ocupado por NASs de quatro drives; estes combinam os quatro hard drives em um arranjo redundante. Produtos deste tipo, como um Netgear ReadyNAS NV+, geralmente rodam RAID 5, porém outras opções populares incluem RAID 0, RAID 1 e até RAID 6 (dependendo da empresa e do número de drives em um sistema). Tipicamente, RAID 5 significa que você irá dar o espaço de armazenamento de um dos drives. Então se seu NAS contar com quatro drives de 250GB, você terá apenas cerca de 750GB de espaço utilizável, mas se qualquer um dos drives falhar o resto terá dados principais o suficiente para que você não perca nenhuma arquivo. Simplesmente troque por um novo drive do mesmo tipo e o conjunto irá se reconstruir - sem bagunça, sem problemas.

Então o que é Windows Home Server?
Também do lado mais alto estão as características que os fabricantes começaram a adicionar para focar usuários caseiros. Geralmente, estes envolvem media serving, compartilhamento de fotos e acesso à internet. Empresas como Axentra e Microsoft chegaram até a construir plataformas de servidores inteiramente devotadas a essas características. Muitos sistemas NAS de maior porte rodam algum tipo de sistema operacional, mas eles são geralmente casos mínimos de OSs Linux caseiros. As soluções da Axentra e Microsoft oferecem mais. Estes aplicativos rodam em hardwares parceiros, sendo o da Axentra em LaCie e Microsoft em HP, porém ambas companhias estarão fazendo parcerias com mais companhias de hardware nos próximos meses. Se você tem lido sobre sistemas Windows Home Server e se perguntado qual a diferença de sistemas NAS, você não está sozinho. A resposta curta é que um sistema WHS é um NAS rodando um sistema operacional bom pra caramba.

Windows Home Server garante uma boa demonstração das características básicas que você deve procurar em qualquer unidade NAS caseira. É primeiramente um produto voltado para armazenamento, com backups automáticos de arquivos e imagem de disco e pastas de rede específicas para usuários (para que seus filhos não possam deletar acidentalmente todo o seu imposto de renda, por exemplo), combinado com acesso à internet (para que você consiga acessar seus arquivos de casa ou a área de trabalho de seu computador de casa de qualquer lugar da internet). Outra característica importante é que o Windows Home Server é expansível. Ele pode suportar hard drives externos USB adicionais e compartilhar impressoras USB.

Isso é um bom conjunto de características básicas, mas a competição cria inovação, o que é onde a Microsoft foi mais esperta. A companhia abriu uma arquitetura de plug-in para desenvolvedores third-party, o que outras companhias tem usado para construir coisas como iTunes, servidores, compartilhadores de fotos, gerenciadores de downloads e até opções estilo TiVo em cima do Windows Home Server. A HP fez muito disso com o MediaSmart EX470. Estas são as mesmas opções que outros fabricantes de NAS caseiros estão trabalhando com, então o movimento de plug-in da Microsoft a permite esperar e ver o que pega antes de se comprometer com seu próprio software.

Outros fabricantes de NAS devem desenvolver tais opções por si mesmos, com companhias como Axentra, Buffalo e Netgear adicionando media servers em cima de seus próprios sistemas operacionais NAS (geralmente baseados em Linux). Para ter certeza, você pode tocar arquivos de mídia (música e filmes) de qualquer NAS através de uma rede simplesmente clicando no arquivo do seu computador Windows e ativando Windows Media Player.
Mas isso tipicamente significa que sua mídia está fluindo da mesma maneira que outros arquivos de dados. Isso é uma situação que não é geralmente a melhor para playback sem problemas. Um media server transmite esses dados de maneira mais eficiente por caminhos mais finos, resultando numa experiência de playback melhor. Ele também organiza e faz back up de suas bibliotecas de mídia e pode até converter formatos como necessário. O Netgear ReadyNAS Duo conta com um bom media server, e o Buffalo LinkStation Pro Duo parece que irá também contar com um em breve.

Mais opções estão emergindo toda a hora. Em vez de simplesmente oferecer acesso à internet para pastas de dados compartilhadas, por exemplo, os novos sistemas, como o Netgear ReadyNAS Duo, estão garantindo também moldes para compartilhamento de fotos dedicado. Tudo que você tem que fazer é assinar com a Netgear por um URL e você pode disponibilizar suas fotos de férias para seus amigos e família verem direto de seu NAS de casa - não há necessidade de Phanfare, MySpace ou qualquer outro intermediário da internet.

A conectividade Wireless está se tornando popular, com a Apple misturando um hard drive com um roteador Airport Extreme e chamando a combinação de Apple Time Capsule, e vários fabricantes - incluindo aqueles usando Windows Home Server assim como aqueles com outras soluções, como a Netgear com sua linha ReadyNAS - estão permitindo acesso wireless via um adaptador Wi-Fi USB.

Como escolher?
Quais são as armadilhas? Em primeiro lugar, media servers não são todos iguais, então é melhor ver o seu em ação antes de compra-lo. Não importa o que, certifique-se que ele suporta UPnP A/V padrão para que você possa ligar seu NAS em hardware third-party de mídia.

Além disso, se você estiver planejando usar Windows Media Center com um dos muitos novos hardwares extensores de mídia que vão sair esse ano, então um media server no seu NAS é supérfluo, então leve isso em conta no seu planejamento.

Drivers redundantes são melhores para confiabilidade, mas eles também são mais caros. Decida quanta redundância você realmente precisa, já que um único hard drive Ethernet pode custar cerca de um terço do que um NAS de quatro drives pode custar. Finalmente, lembre-se de instalar e usar software para backup. Configure-o para fazer backup seguindo uma agenda; esse NAS não lhe servirá de nada se você não tem a última página de seu livro nele quando um desastre atacar seu laptop.

Tanto a Microsoft quanto a Apple contam com utilitários de backup já instalados, mas NASs também geralmente vem com cinco ou mais licenças de produtos third-party para backup - muitos dos quais são analisados na próxima sessão desta matéria.

Se você está escolhendo um aplicativo third-party, certifique-se que ele funciona com todo seu hardware, incluindo NAS - ele deve estar com um backup também se for o único lugar onde você está arquivando anos de impostos ou fotos e vídeos de família.

Utilitários de Backup de Arquivos e Pastas
Quando você tem dados que absolutamente não pode perder e encontra um drive seguro para mantê-los, software para backup de arquivos e pastas é o melhor lugar para começar. Por Edward Mendelson

Por conveniência, backups do dia-a-dia - o tipo que o deixa acessar rapidamente um único arquivo deletado, por exemplo - ou apenas para manter em segurança arquivos essenciais, os software de backup file-and-folder (arquivos e pastas) tradicionais resolvem a questão. Isso era o único tipo de backup que qualquer um precisava no século XX; aqui no XXI, com seus complexos sistemas operacionais, você realmente deve considerar backup por imagem, que irá fazer backup do seu drive inteiro - incluindo OS e configurações. Mas se você tem espaço de armazenamento limitado (e não se importa com a idéia de reconstruir seu sistema inteiro do zero de vez em quando), uma solução de backup file-and-folder é o caminho.

Estes utilitários salvam apenas os arquivos e pastas que você especificar, e normalmente dão a você a opção de preservar uma ou mais versões antigas a cada vez que eles fazem outro backup. Se você fizer várias revisões de documentos, isso pode ser um salva-vidas. Diga ao programa que você quer manter múltiplas versões de MeuLivro.doc e você poderá resgatar o rascunho de ontem se decidir que não gosta do de hoje. Com estes programas, eu normalmente faço backup da minha pasta Meus Documentos inteira e suas sub-pastas, assim como algumas outras pastas nas quais eu mantenho arquivos como planilhas e notas de pesquisa.

Os melhores programas do tipo rodam silenciosamente por trás, copiando arquivos regularmente ou sempre que uma nova versão é salva. Todos os aplicativos mencionados nesta matéria podem fazer backup de arquivos para uma pasta diferente no mesmo drive ou, para maior segurança (já que hard drives podem falhar), para um memory stick USB ou um local na rede. Alguns podem colocar arquivos de backup em arquivos ZIP automaticamente, encriptar backups para que usuários numa rede não possam lê-los ou salvar para CDs ou DVDs graváveis ou até sites FTP remotos.

Todos programas de backup file-and-folder permitem que você selecione qualquer pasta ou conjunto de pastas como uma fonte para backup. Eu gosto especialmente dos produtos que me oferecem estratégias de backup adicionais pré-fabricadas, permitindo que eu facilmente garanta a segurança do meu desktop do Windows, minha conta e mensagens do Outlook Express ou Windows Mail, e meus favoritos do Internet Explorer. Um produto do tipo, Genie backup Manager Pro 8.0, pode até fundir mensagens do Windows Mail de um backup em meus e-mails atuais armazenados. Melhor ainda, ele vem com plug-ins que permitem que eu salve e restaure todas as minhas opções para programas comuns!

Genie Backup Manager Pro também pode armazenar um arquivo ou pasta de backup como um programa executável. Isso permite que você acesse os conteúdos mesmo se você não tiver uma cópia do software de backup. O executável, quando copiado e executado no computador de destino, faz a restauração. No fim das contas, Genie Backup Manager Pro é uma poderosa, flexível, excepcionalmente bem-construída e confiável opção para backups, pela qual recebe nosso Editor’s Choice.

Infelizmente, porém, nem mesmo Genie sabe como fazer backup de todas minhas opções do Microsoft Office, e essa é uma razão que, dado espaço de armazenamento o suficiente, eu prefiro mais um programa de imagem de drive do que os melhores de backup file-and-folder. Os últimos fazem backup apenas dos arquivos e pastas que eu escolher, mas o sistema do Windows guarda diversas configurações em lugares obscuros - e ainda por cima, esses lugares mudam, dependendo da versão do OS.

Outra razão pela qual eu prefiro imagem de drive é que eu posso não saber antecipadamente quais arquivos eu irei precisar um dia. Quando tudo é copiado, eu não preciso saber.

Eu também testei Second Copy 7, um a muito tempo estabelecido, merecidamente popular sistema de backup que enfatiza a simplicidade mas tem uma gama de opções impressionante - suficiente para manter os usuários com conhecimentos técnicos felizes. Assim que eu consegui me acostumar com algumas de suas singularidades confusas, eu gostei de quase tudo que experimentei. O utilitário não supera Genie Pro, mas é certamente um competidor à altura.

Eu fiquei menos impressionado com os outros competidores que experimentei. Apesar do Memeo AutoBackup Premium salvar múltiplas versões de arquivos automaticamente e permitir que você facilmente selecione tanto as categorias padrão de arquivos para backup quanto os locais para guardar conjuntos de backup, eu me deparei com probleminhas demais e marketing embutido em excesso. NTI Shadow 3.7.1 é um pouco melhor: é barato, fazer backup é direto, configurações não poderiam ser mais fáceis, e você pode salvar múltiplas versões de arquivos. Infelizmente, ele oferece opções limitadas.

O Roxio BackOnTrack 3 Suite funcionou num antigo sistema para testes mas falhou desastrosamente num novo em folha com hardware avançado. A companhia retirou do mercado o aplicativo como resultado. Em outras maneiras, porém, ele tinha as marcas de um programa sólido, então estou ansioso para analisar a nova versão refeita quando estiver disponível - procure meu relatório online.

Se você acha que não precisa de um backup de absolutamente cada byte no seu drive ou não tem espaço o suficiente para guardar todos aqueles bytes, então um programa de backup file-and-folder é o suficiente para salvar os dados que você precisa.

Backup Online
Onde está o melhor lugar para manter seus dados de backup? Algum lugar muito, muito distante. Por Michael Muchmore

Backup local para drives externos ou ópticos é uma prática excelente mas nem sempre pode proteger seus dados. Se você armazenar seus dados e backups no mesmo local, ambos podem ser apagados por algum desastre. Serviços de backup online oferecem uma solução.

Os serviços são baratos (normalmente US$5 ao mês), os melhores não irão deixar sua navegação ou uso do PC lentos (depois do grande upload inicial, pelo menos), e não há nenhuma mídia para mexer com. Eles também encriptam seus dados antes, durante e depois da transmissão para seus servidores de potência industrial. Você pode ter processamento de dados e uploads rodando ocultos e ainda ter ciclos da CPU livres o suficiente, ou agendá-los para rodar automaticamente.

Enquanto todos esses serviços mantém seus dados em locais seguros e remotos, existem diferenças reais entre eles. A maior é em o quão facilmente você pode configurá-lo, escolher arquivos e pastas para backup e, especialmente, conseguir arquivos de volta. Os melhores serviços, como HP Upline e nosso Editor’s Choice, SOS Online Backup, oferecem guias para racionalizar os processos. Outros, como IDrive, estão cheios de interfaces confusas ou uso de termos técnicos voltados a programadores. (Eu achei o uso de “reticulated splines” de MozyHome particularmente frustrante).

Existem também diferenças em segurança. SOS Online Backup, por exemplo, encripta seus dados no seu computador, usando SSL2 para encriptar durante a transferência, e depois encripta novamente no servidor - ele pode até espalhar seus dados entre vários servidores. Alguns, como o Carbonite Online PCBackup e SOS, chegam ao ponto de dar a você a opção de ser o único detentor da chave de decriptação. Mas tenha cuidado se você escolher essa opção: Se você esquecer a senha, nenhuma força na terra pode restaurar seus dados.

Como eles funcionam
A maior parte desses serviços sugerem fazer backup do básico - Meus Documentos, Minhas Imagens, Minhas Músicas, Meus Vídeos. Alguns podem até fazer backup de arquivos abertos (veja a tabela). Isso é importante com e-mails do Outlook, já que o arquivo está aberto boa parte do tempo.

Alguns serviços marcam seus arquivos no Windows Explorer para mostram quais foram feitos backup e quais estão esperando para serem. Carbonite é particularmente forte aqui. O cliente de um serviço pode também inserir escolhar no menu do botão direito no WIndows Explorer - por exemplo, para permitir que você adicione uma arquivo no grupo de arquivos dos quais está sendo feito o backup. MozyHome e IDrive adicionam Back up immediately (“Fazer backup imediatamente”) ou Back up as soon as possible (“Fazer backup o mais rápido possível”).

Opções de agendamento variam entre esses serviços. Upline trabalha apenas oculto, então você não pode dizer a ele, por exemplo, “Faça upload do backup toda noite às 3 da manhã.” Outros fazem backup somente em horários agendados. Os melhores, como SOS e MozyHome, podem fazer backup tanto com um agendamento ou ocultos. Além disso, a não ser que você tenha grandes quantidades de banda, é melhor fazer upload das menores quantidades de dados que irão garantir uma segurança adequada. SOS faz backup do conjunto de arquivos completo uma vez e depois faz backups “incrementais”. Existem dois níveis de backups incrementais: fazer upload apenas de arquivos modificados e fazer upload apenas de partes modificadas de arquivos modificados, como SOS faz, para economizar mais banda. Outra técnica para economia é comprimir arquivos antes do upload - neste método, porém, ele irá consumir alguns ciclos locais.

Recuperando seus dados
Restaurar dados de um PC que seja outro do que o que originalmente veio, a tarefa que você teria que enfrentar se chegasse a perder sua máquina inteira, realmente separa homens de garotos. Carbonite, por exemplo, caiu neste aspecto. Ele eventualmente conseguia resolver o trabalho, mas não tão facilmente quanto eu gostaria. A segurança entra em cena aqui, também. Carbonite tem uma política de segurança à prova de balas que requere um download do software para restaurar, então a decriptação só ocorre em seu computador, não o deles. MozyHome, por outro lado, me permitiu fazer download de um arquivo ZIP sem encriptação de meu backup inteiro - sem mesmo usar SSL. Mais uma vez, SOS lidera o bando em restauração, fazendo o processo tanto simples quanto seguro.

A versionalização de arquivos (manter cópias históricas de arquivos) é útil se você acidentalmente fez um backup de uma versão corrompida. Muitos serviços fazem isso, mas os melhores te mostram cada versão de cada arquivo, numerada e datada num menu de clique direito ou na interface.

Seja lá qual serviço você escolher, eu sugiro que você não o use para fazer backup de programas e sistemas operacionais - atenha-se à dados que você não pode substituir de outra maneira. Fazer upload de grandes quantidades de informação - mesmo com linhas de alta velocidade - pode levar um longo, longo tempo. Se você tem grandes quantidades de dados para fazer backup, um serviço online não é a solução.

Drive Imaging
Seu drive acabou de queimar. Você perdeu 50GB de dados de pesquisa, sem contar a configuração de seu PC. Nada de mais - se você tiver uma imagem de backup. Por Edward Mendelson

Para mim, hard drives queimados não são divertidos, mas não são desastres, porque eu regularmente faço imagens de backup. Diferente dos programas de backup normais, que fazem copias arquivo por arquivo, esse tipo duplica um hard drive inteiro (ou uma ou mais partições) byte por byte, mantendo a estrutura de dados idêntica - incluindo o software de nível baixo que o Windows necessita.

Se seu drive queimar ou seu PC se tornar instável, você pode restaurar seu sistema para o estado exato que ele estava quando você fez a imagem. Se você não conseguir inicializar seu PC, você pode fazê-lo funcionar com um CD de emergência, e então restaurar da imagem num drive externo, rede ou drive de DVD, ou até mesmo de uma guardada em outra partição do drive.

Estes produtos também podem clonar um sistema e copiar partições para hard drives fisicamente separados. Alguns podem transferir seu sistema Windows atual completamente para um novo computador que usa diferentes tipos de hardware de armazenamento - algo que é normalmente quase impossível. Os produtos atuais irão funcionar ocultos e podem criar backups incrementais, economizando tempo por armazenar somente as mudanças feitas desde o último backup completo. Você também pode editar um backup para copiar uma versão antiga de qualquer arquivo, usando uma opção que faz a imagem aparecer como uma letra e drive no Windows Explorer.

Todos os utilitários aqui podem salvam para o mesmo hard drive físico que você está fazendo backup, e podem até salvar uma cópia da sua partição do sistema Windows para a mesma partição - algo que eu não recomendo. Você vai preferir seu backup num drive físico separado no caso do seu atual queimar. Você também pode armazenar em mídias removíveis se você não se importar de ficar trocando de discos na gravadora. De qualquer maneira, se você está agindo seriamente para preservar seus dados, use um meio que você possa guardar em outro local.

Os quatro produtos comerciais que eu testei permitem que você use o Windows Explorer para procurar em uma imagem de backup assim como você faria com um drive real. O freeware DriveImage XML tem um explorador de arquivos personalizado que funciona quase tão bem. Nos produtos comerciais, a imagem age como um drive virtual, ganhando sua própria letra de drive. Você pode vizualizar arquivos do backup clicando duas vezes enles no Explorer, ou pode copiar arquivos do drive virtual para o seu real. O gerenciador de arquivos em DriveImage XML permite que você faça o mesmo. Uma única e valiosa característica do ShadowProject Desktop 3.1 permite que você grave de novo em um drive virtual para que você possa, por exemplo, passar um programa de remoção de virus em uma imagem se você descobrir que malware contaminou seus backups.

Um aviso importante: Nunca instale mais de um programa do tipo ao mesmo tempo em seu sistema. Estes utilitários utilizam-se de opções de acesso de disco de nível baixo características do Windows, e se você tiver dois instalados simultaneamente - mesmo se só um deles estiver rodando - um deles ou ambos não irão funcionar. Se você decidir tentar mais de um, certifique-se de completamente desinstalar o primeiro e reinicie seu sistema antes de instalar o próximo.

Se você usa OS X 10.5 (Leopard), você já tem software de backup de drive. Basta ligar um drive externo USB ou FireWire e o OS irá oferecer a opção de fazer um backup de todos os seus dados com o já incluído Time Machine. Porém, usuários do OS X 10.4 Tiger devem recorrer a produtos third-party. Eu utilizo o freeware Carbon Copy Cloner e SuperDuper! (US$27.95). Ambos suportam backups automáticos agendados, são abençoadamente confiáveis e têm restaurado meu Mac para perfeitas condições.

O software ShadowProject Desktop 3.1 garante os mais rápidos e suaves backups e restaurações de qualquer utilitário de imagem de drive do mercado, e um disco de emergência baseado em Vista garante compatibilidade com a maior gama de hardware de backup. É o melhor utilitário de backup de imagem por aí e ganha nosso Editor’s Choice.

[box]
Dentro

72 Hard Drives Externos
74 NASs Caseiros
76 Backup de Arquivos e Pastas
77 Backup Online
78 Drive Imaging
[/box]

[box]
Hard Drives Externos: Comparação

[N.T.: Não adianta repetir toda a tabela, por isso só irei traduzir as palavras-chave.]

Vermelho denota Editor’s Choice
Nota
Preço*
Capacidade (GB)
Drives
Velocidade (RPM)
Interfaces

Portátil
Desktop
Multidrive

[N.T.: “street” mudar para “nas ruas”.]
*Preço direto a não ser quando marcado “nas ruas”.
**Não inclui hard drives.
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[box]
Aparelhos Network-Attached Storage: Comparação

Vermelho denota Editor’s Choice
Nota
Preço*
Média de Read (MBPS)
Média de Write (MBPS)
Sistema Operacional
Capacidade Testada (TB)

[N.T.: “street” mudar para “nas ruas”.]
*Preço direto a não ser quando marcado “nas ruas”.
**Não inclui hard drives.
[/box]

[box]
Aplicativos de backup File and Folder: Comparação:

Vermelho denota Editor’s Choice
Nota
Preço Direto
Salva para site FTP remoto
Notificação de backups por e-mail
Backups encriptados
Backups incrementais
Categorias de backup pré-fabricadas
Opção de emergência de restauração de disco
Salva em DVD
*Quatro licensas.
[/box]

[box]
Serviços de Backup Online: Comparação

Vermelho denota Editor’s Choice
Nota
Custo anual/Limite de armazenamento
Tamanho da conta grátis
Número de versões/dias mantidos
Extras de botão direito
Restauração de arquivos
Procura no conjunto de backup
Faz backup de drives de rede
Múltiplas máquinas por conta
Suporte
Unlimited = Ilimitado

Suporte
Telefone 0800 segunda a sexta, 9-17; e-mail; chat; FAQ
Telefone, 24h, 7 dias por semana.
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E-mail, chat, FAQ
Perguntas e Respostas Online

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Aplicativos de Backup por Imagem: Comparação

Vermelho Denota Editor’s Choice
Nota
Preço
CD de Emergência baseado em Windows
Salva em redes
Salva em DVD
Faz backup de arquivos individuais
Backups incrementais
Backups desencadeados
Imagem gravável
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